Datenschutz

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

Für die Bereitstellung unserer Website, für die Abwicklung des Verkaufs unserer Waren und Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir Informationen zu Ihrer Person, sogenannte personenbezogene Daten – oder im folgendem kurz „Daten“. Unter dem Begriff „Verarbeiten“ ist jede Handhabung der Daten, also etwa das Erheben, die Speicherung, die Verwendung, das Löschen von personenbezogenen Daten zu verstehen.

Gerne informieren wir Sie im Rahmen der Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

GS1 Austria GmbH
Brahmsplatz 3
1010 Wien 
schaefer@gs1.at 
+43 1 505 86 01-323

Bei allen Beschwerden, Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen unter den genannten Kontaktdaten gerne jederzeit zur Verfügung.

2. Website

2.1 Serverlogs

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten der Abwehr und Analyse von Angriffen.

Folgende Daten werden in den Serverlogs erhoben:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus auf unsere Website zugriffen wird;
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems; 
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs;
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
• Übertragene Datenmenge;
• Eine Meldung ob die Anfrage erfolgreich war;
• Internetadresse der Websites über die auf unsere Website zugegriffen wird;
• Internetadresse der Websites die über unsere Website aufgerufen werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.  

Empfänger der Daten: Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der T-Systems Austria GmbH, Rennweg 97-99, 1030 Wien als Auftragsverarbeiter betrieben.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Serverlogs für maximal drei Monate.

2.2 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Beim Besuch unserer Website setzen wir Cookies, die verschiedene Informationen enthalten können, etwa um die Website technisch einwandfrei zu nutzen oder um Sie als Besucher der Website wiederzuerkennen.

Technisch notwendige Cookies

Folgende technisch notwendige Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert:

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses eine technisch einwandfreie Website anzubieten.

Empfänger der Daten: Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an Dritte.

Weitere Informationen: Sie haben in Ihren Browsereinstellungen die Möglichkeit, die Cookie Nutzung generell zu deaktivieren. Sie können auch bereits gesetzte Cookies löschen und einstellen, dass die zukünftige Verwendung von Cookies Ihre Zustimmung voraussetzt.

Um zu verhindern, dass Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, können Sie sogenannte Third-Party-Cookies in Ihrem Browser blockieren. Hier finden Sie Anleitungen dazu für die gängigsten Browser:

• Firefox: hier 
• Chrome: hier
• Internet Explorer: hier 
• Safari: In Apples Safari sind Third-Party-Cookies standardmäßig blockiert.

Statistik Cookies

Statistik-Cookies sammeln Informationen über die Nutzung unserer Website, um dessen Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Sie finden die konkret verwendeten Cookies bei den entsprechenden Tools, die eine Auswertung Ihrer Daten ermöglicht.

Marketing Cookies

Marketing-Cookies werden von externen Werbeunternehmen verwendet, um Informationen über die vom Benutzer besuchten Websites zu sammeln. Sie finden die konkret verwendeten Cookies bei den entsprechenden Tools, die eine Auswertung Ihrer Daten ermöglicht.

2.3 Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen zur Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unseres Internetauftritts die Funktion des Webanalysedienstes Google Analytics. Durch den Einsatz von „Google Analytics“, ist es möglich Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Endgeräte hinweg den Aktivitäten eines Nutzers zuzuordnen. Google Analytics verwendet Cookies, diese Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, ermöglichen eine Analyse Ihrer Nutzung der Website. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in der EU übertragen und dort gespeichert.

Google ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig, darf die übermittelten Daten nur zur Abwicklung der konkreten Aufträge nutzen und ist uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz verpflichtet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung beim Cookie-Banner auf unserer Website. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten: Durch die Nutzung von Google Analytics von Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, werden Daten an Google übertragen. Da sich der Hauptsitz von Google in den USA befindet, können Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Zertifizierung von Google im EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen für Google Analytics, der Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google und den Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte.

Folgende Cookies speichert Google auf Ihrem Gerät: 

2.4. YouTube

Unsere Website beinhaltet Plugins des Dienstes YouTube, die anhand des YouTube-Logos erkennbar sind. Durch dieses Plugin ist es Ihnen möglich Inhalte oder Interaktionselemente von YouTube zu nutzen, also beispielsweise ein Video abzuspielen. Beachten Sie, dass eine Übermittlung Ihrer Daten – im Falle Ihrer Zustimmung – bereits vor der Nutzung der Interaktionselemente erfolgt.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung beim Cookie-Banner auf unserer Website. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten: Durch die Nutzung des Plugins des Dienstes Youtube von Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, werden Daten an Google übertragen. Da sich der Hauptsitz von Google in den USA befindet, können Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Zertifizierung von Google im EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie diesbezüglich in der Datenschutzerklärung für YouTube.

Folgende Cookies speichert Google auf Ihrem Gerät:

2.5. Issuu

Unsere Website beinhaltet Anwendungen des Dienstes Issuu Inc.. Durch diese Anwendungen ist es uns möglich Ihnen Veröffentlichungen als PDF/E-Paper darzustellen und zum Lesen anzubieten.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung beim Cookie-Banner auf unserer Website. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten: Durch die Nutzung der Anwendung des Dienstes Issuu von dem Unternehmen Issuu Inc., Lytton Ave 131, Paolo Alto, CA 94301 USA, werden Daten an Issuu Inc. Übertragen. Da sich der Hauptsitz von Issuu Inc. in den USA befindet, können Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO, die wir mit Issuu Inc. abgeschlossen haben.

Weitere Informationen: Weitere Informationenfinden Sie diesbezüglich in der Datenschutzerklärung für Issuu.

Folgende Cookies speichert Issuu auf Ihrem Gerät:

2.6. Google Maps

Auf unserer Website wird der Dienst Google Maps genutzt. Dabei handelt es sich um einen Online-Kartendienst, der Nutzern geografische Angaben anschaulich darstellt. Es können etwa Kartenausschnitte eines Standorts oder Anfahrtsmöglichkeiten angezeigt werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung beim Cookie-Banner auf unserer Website. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten: Durch die Nutzung des Plugins des Dienstes Google Maps von Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, werden Daten an Google übertragen. Da sich der Hauptsitz von Google in den USA befindet, können Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Zertifizierung von Google im EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie diesbezüglich in der Datenschutzrichtlinie von Google.

Folgende Cookies speichert Google auf Ihrem Gerät:

3. Marketing

3.1 Newsletter

Wenn Sie sich für einen unserer Newsletter angemeldet haben, dürfen wir Ihnen regelmäßig Informationen per Mail über uns und unser Leistungsangebot zukommen lassen. Wir verwenden für die Erstellung und Abwicklung des Versands der Newsletters den Anbieter Mailchimp, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist.  

Sollten Sie von uns nicht mehr kontaktiert werden wollen, so können sie sich über den Abmeldelink im Newsletter selbst abmelden oder den Wunsch zur Abmeldung unter Mailchimp bekannt geben.  

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger der Daten: Empfänger der Daten als Auftragsverarbeiter ist die E-Mail Marketingplattform Mailchimp von The Rocket Science Group LLC („The Rocket Science Group“), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Da sich der Hauptsitz von The Rocket Science Group in den USA befindet, können Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Zertifizierung der Rocket Science Group im EU-U.S. Data Privacy Framework.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. der Abmeldung vom Newsletter.

3.2 Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vermarktungstätigkeit verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten, um Veranstaltungen organisieren und den reibungslosen Ablauf garantieren zu können. Als Veranstaltung werden jede Art von Events, Zusammentreffen, Vorträgen, Mitmach-Veranstaltungen, Stammtische oder Workshops bezeichnet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Marketing unseres Geschäftsbetriebs bzw. zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht.

Empfänger der Daten: Empfänger der Daten als Auftragsverarbeiter ist RegLIST24.com, Schwanenweg 10a, 4502 St. Marien.

Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfängerkategorien: 

• Vermieter von Räumlichkeiten für Veranstaltungen
• Banken
• Rechtsvertreter
• Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Vertrags- und Geschäftspartner
• Versicherungen

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sechs Monate auf.

Weitere Informationen: Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen während der Veranstaltung Fotografien und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung und zur medialen Berichterstattung (etwa in Zeitschriften, Magazinen, Publikationen oder auf Websites und Social-Media-Plattformen) anfertigen.

Die Verarbeitung der Bildaufnahmen erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses in der Dokumentation und Darstellung unserer Aktivitäten. Bei der Veröffentlichung von Bildaufnahmen wird darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

4. Geschäftsbetrieb

4.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail oder telefonisch, dann verarbeiten wir Ihre Daten soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer sich allfällig ergebenden Abwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Wenn Sie in keinem (vorvertraglichen) Vertragsverhältnis mit uns stehen oder Ihr Anliegen nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, die Anfrage zu beantworten.

Empfänger der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihre Anfrage löschen, sofern aufgrund eines Vertragsverhältnisses keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Kundenkonto

Wenn Sie die Möglichkeit genutzt haben sich über unsere Website ein Kundenkonto einzurichten, dann verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie bei der Registrierung bekanntgegeben haben, für die Aufnahme und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Sollte eine Übermittlung notwendig werden, wäre Ihren gesonderte Einwilligung erforderlich.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten solange Sie ein Konto haben. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten von uns ebenfalls gelöscht.

4.3 Bestellung

Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir Ihre Daten für die Abwicklung der Bestellung und etwaige Korrespondenzen die mit der Bestellung zusammenhängen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfängerkategorien: 

• Transportunternehmen
• Lieferanten
• Banken
• Rechtsvertreter
• Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Vertrags- und Geschäftspartner
• Versicherungen

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

4.4 Erbringung einer Dienstleistung

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwicklung und Erbringung der Dienstleistung im Rahmen des Geschäftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfängerkategorien: 

• Transportunternehmen
• Lieferanten
• Banken
• Rechtsvertreter
• Wirtschaftstreuhänder, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Gerichte
• Zuständige Verwaltungsbehörden
• Vertrags- und Geschäftspartner
• Versicherungen

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben uns gegenüber, bezogen auf Ihre personenbezogenen Daten, folgende Rechte. Zur Ausübung richten Sie bitte ein Schreiben an uns, in dem Sie Ihr konkretes Begehren ausführen.

5.1. Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie zudem das Recht Auskunft über diese Daten und damit zusammenhängende Informationen zu erhalten.

5.2. Recht auf Berichtigung

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig gespeichert haben, können sie das jederzeit eine Berichtigung dieser Daten verlangen.

5.3. Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein in Art. 17 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern ein in Art. 18 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.

5.5. Recht auf Datenübertragung

Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen und haben das Recht diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, sofern ein in Art. 20 DSGVO aufgeführter Grund vorliegt.

5.6. Recht auf Widerspruch

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (öffentliches Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, können sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

5.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt davon jedoch unberührt.

5.8. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht bei der österreichischen Datenschutzbehörde unter folgender Anschrift Beschwerde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42 
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at