Standortidentifikation GLN
Auch: Global Location Number, Standortkennzeichnung, ILN, BBN, Lokationsnummer, Unternehmensnummer
Die GLN (Global Location Number) dient als eindeutige Identifikation für juristische Entitäten, z.B. Unternehmen. Mit GLNs können Sie außerdem Lokationen oder Standorte identifizieren und Informationen darüber mit Ihren Handelspartnern austauschen.
Verwendung
Mit der GLN (Global Location Number) werden Unternehmen, Standorte bzw. Funktionseinheiten in Geschäftsprozessen identifiziert.
Identifizieren
Die GLN identifiziert physische Lokationen wie Filialen, Lager oder Liegeplätze, Funktionen in Organisationen wie Einkauf, Logistikdienstleister oder Rechnungsadressen, aber auch juristische Entitäten und Organisationen der öffentlichen Verwaltung der Republik Österreich.
Verschlüsseln
Die GLN kann in einem Strichcode oder EPC/RFID-Tag verschlüsselt werden und ermöglicht es Lagerplätze oder Bestimmungsorte von Paletten oder Produkten automatisiert zu identifizieren.
Elektronische Nachrichten
Die GLN kann in elektronischen Nachrichten, Datenbanken und Registern verwendet werden, um Handelspartner über Unternehmen und deren zugehörige GLNs und damit verknüpfte Stammdaten zu informieren.
Aufbau der GLN
Die GLN besteht aus einer GS1 Basisnummer, gefolgt von einem Lokationsbezug und einer Prüfziffer.
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
Wie bekomme ich eine GLN?
Grundsätzlich hat jede juristische Entität, also Unternehmen Vereine, Gewerbe, freie Berufe oder Behörden, eine GLN der öffentlichen Verwaltung. Diese wird von der Statistik Austria bei der Eintragung ins Unternehmensregister (UR) vergeben und kann verwendet werden.
Um weitere GLNs, etwa für Standorte, Lagerplätze, Abteilungen oder Mailboxen für EDI zu nutzen, benötigen Sie eine GLN von GS1.
Wenn Sie über GS1 Connect eine GLN beantragen bzw. lizenzieren, können Sie weitere GLNs einfach online selbst generieren und direkt weiterverwenden.
Anwendungsbeispiele
© Hans Engbers/AdobeStock
© GS1/David Plas
© GS1
Inhalt 4
GLN der öffentlichen Verwaltung
Die GLN wird auch in der öffentlichen Verwaltung verwendet und hilft bei der behördeninternen bzw. -übergreifenden Kommunikation.
Sie wird von der Statistik Austria vergeben und dient zur eindeutigen Identifikation aller juristischen Entitäten, die im Unternehmensregister eingetragen sind: Unternehmen, Gewerbe, Vereine oder Behörden. Die GLN der öffentlichen Verwaltung kann kostenlos von der Wirtschaft verwendet und als eindeutige Referenz zu den Stammdaten eingesetzt werden.
Schon gewusst? In Österreich existieren bereits 1,8 Millionen GLNs der öffentlichen Verwaltung.
Mehr Informationen über die GLN in der öffentlichen Verwaltung
GLN notwendig bei IFS Zertifizierung
Seit 1. Juli 2021 ist die neue Version des IFS Food V7 Standards verpflichtend anzuwenden. Dieser IFS Standard dient zur Auditierung von Lebensmittelherstellern und lebensmittelverarbeitenden Unternehmen.
Dabei ist die Angabe einer GLN verpflichtend, die auch mittels Verified by GS1 (mit exakt gleichem Firmenwortlaut und der Adresse für den zu zertifizierenden Standort) gefunden werden muss. Dies erhöht die Sicherheit und Überprüfbarkeit der IFS Zertifikate und gilt für alle Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum und dem Vereinigten Königreich.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Wie lautet meine GLN?
Die eigene GLN kann aus dem Zuteilungsschreiben oder auch im Online-Portal myConnect abgelesen werden. Zusätzlich kann im Service Verified by GS1 mit eingegebenem Firmennamen nach der GLN und weiteren Unternehmensangaben gesucht werden.
Die GLN der öffentlichen Verwaltung findet sich sowohl in Verified by GS1 als auch im Firmen A-Z der Wirtschaftskammer Österreich. Dieses liefert außerdem weitere Firmendetails. Alternativ findet jedes Unternehmen die von der Statistik Austria zugewiesene Behörden-GLN im Unternehmensserviceportal (USP).
Wozu brauche ich eine GLN?
Eine GLN identifiziert Unternehmen, juristische Entitäten und physische Standorte. Sie erleichtert den Austausch von Stammdaten, Liefer- oder Abholadressen mit Handelspartnern. Die GLN kann in elektronischen Nachrichten (EDI) oder in Datenbanken und Registern als Datenbankschlüssel zu lokationsspezifischen Informationen, die wiederholt benötigt werden, verwendet werden.
Für Rückverfolgbarkeit ist die GLN ein essentieller Bestandteil. Damit können Unternehmen, Lagerorte oder auch Krankenhausstationen in Prozessen identifiziert und die GLNs und damit verknüpfte Stammdaten und Verarbeitungsschritte untereinander ausgetauscht werden.
Was ist eine GLN?
Die GLN (Global Location Number) dient zur Identifikation von juristischen Entitäten, Funktionen (Organisationseinheiten) und physischen Lokationen wie Unternehmensstandorten, Filialen, uvm. Dies ermöglicht die eindeutige und überschneidungsfreie Identifikation von jeder Art von Lokation in Geschäftsprozessen.
Die GLN der öffentlichen Verwaltung wird im Unternehmensregister von der Statistik Austria vergeben und identifiziert juristische Entitäten. Mit dieser GLN können keine weiteren Standorte oder Funktionen ausgezeichnet werden.
Wie bekomme ich eine GLN?
Nach der Gründung eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Entität (z.B. Vereine oder Gebietskörperschaften) in Österreich wird Ihnen eine GLN der öffentlichen Verwaltung zugewiesen. Diese dient zur eindeutigen Identifikation im Unternehmensregister sowie in der Privatwirtschaft und kann kostenlos verwendet werden.
Benötigen Sie weitere GLNs für verschiedene Standorte, Lager oder Abteilungen, können Sie diese bei GS1 Austria beantragen bzw. lizensieren. Im myConnect Onlineportal lassen sich zusätzliche GLN einfach selbst generieren und verwalten.
Hat jede Firma eine GLN?
Ja, in Österreich erhält jede juristische Entität – egal, ob Unternehmen, Verein, Gebietskörperschaft o.Ä. nach der Gründung und Eintragung ins Unternehmensregister (UR) eine GLN der öffentlichen Verwaltung zugewiesen. Damit ist sie eindeutig identifiziert.
Wann muss eine GLN geändert werden?
Wann Sie bei einer Änderung der Lokation (Name, Adresse, Kauf/Verkauf) eine neue Nummer vergeben müssen, erfahren Sie in den GLN Vergaberegeln.
Downloads & Zusatzinfos
Downloads
Executive Summary GLN
A summary of relevant information about GLN
Broschüre Nutzen und Vorteile des GS1 Systems
Umfassender Überblick über alle GS1 Standards
Kurzinfo GS1 Identifikationsnummern
Die wichtigsten Identifikationsnummern im Überblick
Haben Sie Fragen zur GLN?
Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe im Umgang mit der GLN oder anderen Identifikationsnummern bzw. Codes? Wir unterstützen Sie gerne – kontaktieren Sie uns!
