Standortidentifikation GLN
Auch: Global Location Number, Standortkennzeichnung, ILN, BBN, Lokationsnummer, Unternehmensnummer
Die GLN (Global Location Number) können Sie zur Identifikation Ihrer Lokationen einsetzen – Informationen über Standorte werden mit Ihren Handelspartnern elektronisch ausgetauscht. Dank der Flexibilität des Einsatzes der GLN können alle Arten von Lokationen, Standorten und Funktionen in einem Unternehmen eindeutig identifiziert werden.
Verwendung
Mit der GLN (Global Location Number) werden Unternehmen, Standorte bzw. Funktionseinheiten in Geschäftsprozessen identifiziert.
Identifizieren
Die GLN identifiziert physische Lokationen wie Filialen, Lager oder Liegeplätze, Funktionen in Organisationen wie Einkauf, Logistikdienstleister oder Rechnungsadressen, aber auch juristische Entitäten und Organisationen der öffentlichen Verwaltung der Republik Österreich.
Verschlüsseln
Die GLN kann in einem Strichcode oder EPC/RFID-Tag verschlüsselt werden und ermöglicht es Lagerplätze oder Bestimmungsorte von Paletten oder Produkten automatisiert zu identifizieren.
Elektronische Nachrichten
Die GLN kann in elektronischen Nachrichten, Datenbanken und Registern verwendet werden, um Handelspartner über Unternehmen und deren zugehörige GLNs und damit verknüpfte Stammdaten zu informieren.
Aufbau der GLN
Die GLN besteht aus einer GS1 Basisnummer, gefolgt von einem Lokationsbezug und einer Prüfziffer.
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
Wie bekomme ich eine GLN?
Als Lizenznehmer bei GS1 Austria bzw. GS1 Connect Kunde erhalten Sie eine sog. GS1 Basisnummer (GCP) und eine GLN zugewiesen.
Mit der GLN ist Ihr Unternehmen im GS1 System eindeutig identifiziert. Aus der GS1 Basisnummer können Sie weitere GLNs ganz einfach selbst generieren. Aus der GS1 Basisnummer können Sie weitere GLNs ganz einfach selbst generieren, etwa für Standorte, Lagerplätze, Abteilungen, EDI, etc.
Achtung: Mit der GLN der öffentlichen Verwaltung ist das nicht möglich. Die Behörden-GLN wird von Amts wegen automatisch zugewiesen und kann dann im B2B Datenaustausch verwendet werden.
Im myConnect Onlineportal können Sie Stammdaten zu den von Ihnen vergebenen GLNs hinterlegen und die GLN auf die GS1 Registry Plattform einspielen. Dazu müssen Sie unbedingt die Box „GLN auf der GS1 Registry Plattform veröffentlichen“ anklicken.
Anwendungsbeispiele
© Hans Engbers/AdobeStock
© GS1/David Plas
© GS1
Inhalt 4
GLN der öffentlichen Verwaltung
Die GLN wird auch in der öffentlichen Verwaltung verwendet und hilft bei der Vereinfachung der behördeninternen bzw. -übergreifenden Kommunikation. Sie wird von der Statistik Austria vergeben und dient zur eindeutigen Identifikation aller juristischen Entitäten, die im Unternehmensregister eingetragen sind: Unternehmen, Gewerbe, Vereine oder Behörden. Diese GLN kann kostenlos von der Wirtschaft verwendet und als eindeutige Referenz zu den Stammdaten eingesetzt werden.
Schon gewusst? In Österreich existieren bereits 1,8 Millionen GLNs der öffentlichen Verwaltung.
Finden Sie mehr Informationen über die GLN in der öffentlichen Verwaltung
GLN notwendig bei IFS Zertifizierung
Seit 1. Juli 2021 ist die neue Version des IFS Food V7 Standards verpflichtend anzuwenden. Dieser IFS Standard dient zur Auditierung von Lebensmittelherstellern und lebensmittelverarbeitenden Unternehmen.
Dabei ist die Angabe einer GLN verpflichtend, die auch mittels Verified by GS1 (mit exakt gleichem Firmenwortlaut und der Adresse für den zu zertifizierenden Standort) gefunden werden muss. Dies erhöht die Sicherheit und Überprüfbarkeit der IFS Zertifikate und gilt für alle Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum und dem Vereinigten Königreich.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Wie lautet meine GLN?
Die eigene GLN kann aus dem Zuteilungsschreiben oder auch im OnlinePortal myConnect abgelesen werden. Zusätzlich kann im Service Verified by GS1 mit eingegebenem Firmennamen nach der GLN und weiteren Unternehmensangaben gesucht werden.
Die GLN der öffentlichen Verwaltung kann man sowohl mit Verified by GS1 als auch im Firmen A bis Z der Wirtschaftskammer Österreich suchen. Darin können außerdem Firmendetails gefunden werden. Alternativ findet jedes Unternehmen die von der Statistik Austria zugewiesene Behörden-GLN im Unternehmensserviceportal (USP).
Wozu brauche ich eine GLN?
Eine GLN identifiziert Juristische Entitäten und physische Standorte und erleichtert den Austausch von Stammdaten, Liefer- oder Abholadressen mit Handelspartnern. Die GLN kann in elektronischen Nachrichten (EDI) oder in Datenbanken und Registern als Datenbankschlüssel zu lokationsspezifischen Informationen, die wiederholt benötigt werden, verwendet werden.
Für Rückverfolgbarkeit ist die GLN ein essentieller Bestandteil. Damit können Unternehmen, Lagerorte oder auch Krankenhausstationen in Prozessen identifiziert und die GLNs und damit verknüpfte Stammdaten und Verarbeitungsschritte untereinander ausgetauscht werden.
Was ist eine GLN?
Die GLN (Global Location Number) dient zur Identifikation von juristischen Entitäten, Funktionen (Organisationseinheiten) und physischen Lokationen wie Unternehmensstandorten, Filialen, uvm. Die GLN ermöglicht die eindeutige und überschneidungsfreie Identifikation von jeder Art von Lokation in Geschäftsprozessen.
Die Behörden-GLN wird im Unternehmensregister von der Statistik Austria vergeben und identifiziert Juristische Entitäten. Mit dieser GLN können keine weiteren Standorte oder Funktionen ausgezeichnet werden.
Wann muss eine GLN geändert werden?
Wann Sie bei einer Änderung der Lokation (Name, Adresse, Kauf/Verkauf) eine neue Nummer vergeben müssen, erfahren Sie in den GLN Vergaberegeln.
Downloads & Zusatzinfos
Downloads
Executive Summary GLN
A summary of relevant information about GLN
Broschüre Nutzen und Vorteile des GS1 Systems
Umfassender Überblick über alle GS1 Standards
Kurzinfo GS1 Identifikationsnummern
Die wichtigsten Identifikationsnummern im Überblick
Haben Sie Fragen zur GLN?
Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe im Umgang mit der GLN oder anderen Identifikationsnummern bzw. Codes? Wir unterstützen Sie gerne – kontaktieren Sie uns!
