Nummern & Strichcodes
Gutscheinidentifikation
Ein Gutschein, auch Coupon genannt, ist ein Beleg, der bei Vertragspartnern an der Kasse „an Geldes statt“ oder als Preisabzug für bestimmte Waren eingelöst werden kann. Die Identifikation von Gutscheinen ist meist national geregelt, aber selbstverständlich gibt es auch eine internationale Identifikationsnummer, die Sie nutzen können: Mit der GCN (Global Coupon Number) haben Sie die Möglichkeit, Gutscheine international überschneidungsfrei zu kennzeichnen.
Gutscheinnummer oder GTIN?
Grundsätzlich wird zwischen Lösungen mit vorgegebenen Datenstrukturen (Präfix 99, 981/982/983) und – analog zur GTIN – nicht sprechenden Dateninhalten, die direkt in den Stammdaten hinterlegt sind, unterschieden. Global kann auch die GCN verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass eine Verwendung der GCN mit Ihren Partnern abgestimmt werden soll.
Aufbau Österreichische Gutscheinidentifikation
Aufbau einer österreichischen Gutscheinnummer mit variablen Eurobeträgen:
Aufbau einer österreichischen Gutscheinidentifikation:
- Die Ausstellernummer wird von GS1 Austria vergeben.
- Die Prüfziffer ist ein Sicherheitselement und berechnet sich bei jeder Veränderung neu.
Zwei unterschiedliche Varianten:
- Mit zwei Nachkommastellen (bis € 99,99).
- Exponentenlösung (für höhere Beträge).
Gutscheine mit fixen Beträgen
Gutscheine mit fixen Eurobeträgen können mit einer GTIN ausgezeichnet werden. Der Betrag wird in den jeweiligen Systemen hinterlegt.
Kennzeichnung von Gutscheinen
EAN-13
Der Zweck einer Identifikation von Gutscheinen und ihrer Kennzeichnung mit einem EAN-13 Strichcodesymbol ist eine automatisierte und raschere Abwicklung an den Kassen. Das Strichcodesymbol an sich stellt kein Sicherheitsmerkmal dar, sondern dient lediglich der automatisierten Verarbeitung am POS.
EAN-13 und GS1-128
Optional kann zusätzlich zum EAN-13 der GS1-128, der die Möglichkeit einer Serialisierung bietet, aufgebracht werden. Genau dadurch ist es möglich, den Gutschein „einzigartig“ zu machen und Missbrauch vorzubeugen. Bei Verwendung der GCN kann auch der Einsatz der GS1 DataBar Expanded Symbole mit dem Handelspartner abgestimmt werden.
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Auswahl der Gutscheinvariante
Bevor Sie eine Gutscheinvariante auswählen, muss geprüft werden, wo die Gutscheine automatisiert erfasst werden sollen: nur in einer definierten oder in einer offenen Anwendungsumgebung. Die Gutscheinhersteller/-anbieter müssen die gewählte(n) Variante(n) mit den Handelspartnern bzw. Einlösestellen abstimmen, damit die Datenbanken der Einzelhändler dementsprechend programmiert, aktualisiert und die Daten an der Kasse richtig verarbeitet werden können.
GS1 Austria kann den direkten Kontakt zwischen den Partnern nicht ersetzen.
Die Global Coupon Number im Überblick
Gerade wenn es um Gutscheindaten geht, kann es viele Beteiligte geben: z. B. Hersteller, Einzelhändler, Clearingstelle oder auch der Dienstleistungsanbieter für mobile Anwendungen. Mit der GCN (Global Coupon Number) ist es möglich, aktuelle und korrekte Informationen zu Angeboten, Ausgabe, Einlösung und Verrechnung des Gutscheines elektronisch zwischen den Beteiligten auszutauschen.
Die GCN, als Strichcode oder digitale Anwendung dargestellt, kann automatisiert an Kassen am Point of Sale verarbeitet werden. GCNs können auch im Zuge eines Online-Shopping-Vorganges eingelöst werden.
Aufbau der GCN
Regeln für die GCN
Die genaue Methode für die Zuteilung der GCN liegt in der Verantwortung des Unternehmens, das die GS1 Identifikationsnummer vergibt. Die GCN muss jedoch für einen Zeitraum lange über den Lebenszyklus der Coupons hinaus in den Aufzeichnungen eindeutig bleiben.
Um die Administration der GCNs einfach zu gestalten, empfiehlt GS1 diese sequentiell zu vergeben und keine klassifizierenden Elemente zu verwenden.
Downloads & Zusatzinfos
Downloads
Executive Summary GCN
A summary of relevant information about GCN
Broschüre Nutzen und Vorteile des GS1 Systems
Umfassender Überblick über alle GS1 Standards
Nationale GS1 Spezifikationen für Österreich
Ergänzung zu Allgemeinen GS1 Spezifikationen und Erläuterung der eingeschränkten Nutzungsbereiche
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