Ein gutes Team - IFS und GS1
Der IFS Food V7 Standard für Lebensmittelsicherheit und -qualität verpflichtet Unternehmen eine GLN (Global Location Number) zur eindeutigen Identifikation ihrer Lokationen einzusetzen.
IFS Food Version 7
Der IFS Food V7 Standard wird bei Lebensmittelherstellern und lebensmittelverarbeitenden Unternehmen eingesetzt, um die Einhaltung von Kundenspezifikationen zu prüfen. IFS Food Version 7 Assessments können seit dem 1. März 2021 durchgeführt werden. Die Umsetzung ist seit dem 1. Juli 2021 für alle zertifizierten Unternehmen verbindlich. Dabei ist die GLN für IFS Zertifikate im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und Vereinigten Königreich (VK) verpflichtend.
Um eine GLN für die IFS Zertifizierung nutzen zu können, muss diese durch das Service Verified by GS1 auffindbar sein. Außerdem müssen der Firmenwortlaut und die Adresse genau mit den Angaben im Zertifikat übereinstimmen.
Verified by GS1 ist das Service der globalen GS1 Registry Plattform, in der sowohl Unternehmen (juristische Personen), als auch ihre Standorte (Lokationen) mittels GLN gefunden werden können. So kann verifiziert werden, ob Sie der tatsächliche Inhaber der im IFS Zertifikat genannten Identifikationsnummer sind.
Was Sie für die IFS Zertifizierung brauchen
Für jedes auszustellende Zertifikat benötigen Sie eine GLN zur Identifikation des Unternehmens. Diese muss in Verified by GS1 exakt mit Firmenwortlaut und Adresse für den zu zertifizierenden Standort übereinstimmen. Das wird im Rahmen der IFS Zertifizierung überprüft.
Sie sind bereits GS1 Teilnehmer?
Als GS1 Kunde haben Sie bereits eine GS1 GLN, die in der GS1 Registry Plattform eingetragen ist. Somit sind Sie für IFS gerüstet.
Benötigen Sie weitere GLNs für Ihre Standorte können Sie im myConnect Onlineportal eine oder auch mehrere Nummern selber erstellen.
WICHTIG: Das Feld „GLN auf der GS1 Registry Plattform veröffentlichen“ aktivieren und abschließend speichern. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für Sie an. Teilen Sie anschließend die Nummer für den jeweiligen Standort mit dem IFS Zertifizierer.
Sie sind kein GS1 Teilnehmer und benötigen die GLN für nur einen Standort?
Als österreichisches Unternehmen haben Sie bei der Eintragung ins Unternehmensregister die GLN der öffentlichen Verwaltung zugewiesen bekommen. Diese wird auch in die GS1 Registry Plattform eingetragen.
Sie können diese Identifikationsnummer nutzen, sofern Firmenwortlaut und Adresse exakt mit dem zu zertifizierenden Standort übereinstimmen.
Alles was Sie nun für Ihr IFS Zertifikat noch tun müssen, ist diese GLN mit dem Zertifizierer zu teilen.
Sie sind noch kein GS1 Teilnehmer und benötigen GLNs für mehrere Standorte?
Schließen Sie jetzt einen GS1 Connect Vertrag mit GS1 Austria ab.
Wenden Sie sich an das Kundenservice oder schließen Sie online einen entsprechenden Vertrag ab.
Sie erhalten damit auch Zugang zum myConnect Onlineportal in dem Sie Ihre benötigten GLNs ganz einfach erstellen können.
Sie finden Ihre GLNs nach dem Einspielen in die GS1 Registry Plattform im Service Verified by GS1 und können diese dann dem IFS Zertifizierer bereitstellen.
Details über die GLN
Eine GLN (Global Location Number) ist eine 13-stellige Nummer zur eindeutigen Identifikation von physischen Lokationen (z. B. Filialen, Lager, Liegeplätze, etc.). Als GS1 Connect Kunde bei GS1 Austria erhalten Sie eine sogenannte GS1 Basisnummer (GCP) und eine GS1 GLN zugewiesen.
In Österreich wird von Amts wegen eine GLN für die juristische Entität im Unternehmensregister zugewiesen. Sofern Sie nur eine Nummer benötigen, reicht diese für die IFS Zertifizierung aus. Die GLN der öffentlichen Verwaltung dient der Identifikation des Rechtsträgers. Sie ist jedoch nicht zur Vertiefung (Bildung weiterer GS1 Identifikationsschlüssel) geeignet. Hierfür benötigen Sie einen GS1 Connect Vertrag.
Hier finden Sie weitere Informationen zu Aufbau und Verwendung sowie FAQs zur GLN:
IFS Zertifizierung mit GS1
Mit GS1 Connect bieten wir Ihnen originale, weltweit einzigartige GTIN/EAN Codes (Artikelidentifikation) und GLNs für die IFS Zertifizierung.
Um die Anforderungen von IFS zu erfüllen empfehlen wir Ihnen GS1 Connect für die Nutzung bis zu
1.000 GLNs (bzw. 1.000 GTINs)
Ab 85€/Jahr
(+20% MwSt.)
* umsatzabhängig, zzgl. einmalige Bereitstellungsgebühr
Häufige Fragen und Antworten zu IFS und GLN
Kann es für die IFS Zertifizierung eine GLN sein, die ich auch für EDI etc. verwende, oder muss ich eine neue Nummer benutzen?
Die GLN für IFS kann auch für andere Zwecke in Einsatz sein, sofern sie auf Verified by GS1 unter dem Reiter Verify Location/party aufzufinden ist.
Muss es die gleiche GLN sein, die ich meinen Handelspartnern genannt habe?
Nein.
Ist meine GLN bereits in Verified by GS1 verfügbar?
Sie können das auf der Seite Verified by GS1 unter dem Reiter Verify Location/party selbst überprüfen. Geben Sie die GLN vollständig mit allen 13 Ziffern ein.
Muss der Eintrag in Verfied by GS1 exakt mit dem IFS Zertifikat übereinstimmen?
Ja. Damit Sie diese GLN für IFS verwenden können, muss diese mit Firmenwortlaut und Adresse exakt mit dem zu zertifizierenden Standort übereinstimmen.
Muss ich meine GTINs (EAN-Nummern) ändern?
Nein. Die Bekanntgabe einer (oder mehrerer) GLN(s) für ein IFS Zertifikat hat keine Auswirkungen auf Ihre GTINs (EANs). Sie müssen keinesfalls Ihre GTINs (EANs) ändern.
Wie kann ich in myConnect eine (zusätzliche) GLN anlegen?
Im Menü des myConnect Onlineportals den Reiter „Meine Standorte (GLN)“ auswählen und mindestens alle mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.
WICHTIG: Ebenfalls das Feld „Verified by GS1 Status“ aktivieren, damit diese Nummer auf Verified by GS1 veröffentlicht wird und abschließend speichern.
Wie bekomme ich Zugangsdaten zu myConnect?
Falls Ihre Zugangsdaten nicht bekannt sind, können Sie diese beim Kundenservice anfordern.
Wie lange kann ich meine GLN nutzen?
Ihre GLN ist so lange auf Verified by GS1 ersichtlich, wie Sie Kunde bei GS1 sind und bei einer zusätzlichen GLN das Feld „Verified by GS1 Status“ aktiviert ist, damit diese auf Verified by GS1 veröffentlicht wird.
Brauche ich für IFS ein GS1 Zertifikat?
Nein. Das GS1 Zertifikat für Ihre GS1 Basisnummer wird für IFS nicht benötigt. Wir stellen ein solches für den Onlinehandel aus.
Downloads & Zusatzinfos
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Broschüre Nutzen und Vorteile des GS1 Systems
Umfassender Überblick über alle GS1 Standards
Wir unterstützen Sie gerne!
Sie haben Fragen oder benötigen Hilfe beim Zugang zum myConnect Onlineportal oder dem GS1 Connect Vertrag? Wir unterstützen Sie gerne – kontaktieren Sie uns!
