Medizinprodukte-Stammdaten: GS1 Sync wird erweitert!

Seit zehn Jahren betreibt GS1 Austria das führende Stammdatenservice GS1 Sync für die Konsumgüterbranche in Österreich. 

Mit Anbindung an das internationale GDSN-Netzwerk und basierend auf dessen Standards, erhalten österreichische Händler, App-Anbieter und Dienstleister qualitätsgesicherte Produktstammdaten für mehr als 500.000 GTINs in den Bereichen Lebensmittel, Wasch-, Putz- und Reinigungsmittel, Kosmetik und Nearfood direkt vom Lieferanten über nur eine zentrale Schnittstelle. 

Die Daten werden von den Dateneinstellern laufend aktualisiert und in Echtzeit an die entsprechenden Datenabholer automatisch weitergeleitet.

Austausch von Stammdaten für Medizinprodukte ohne GS1 Sync für Healthcare.

Ab 2025: Medizinprodukte-Stammdaten zentral abrufen

Ab 2025 können Spitalsverbünde, Krankenhäuser, Großhändler und andere medizinische Einrichtungen auch Produktstammdaten für Medizinprodukte über GS1 Sync zentral abrufen und in ihre internen Systeme weiterleiten. 

Durch die Anbindung an das internationale GDSN-Netzwerk können die österreichischen Datenabholer sofort auf eine enorme Anzahl von Datensätzen von vielen internationalen Medizinprodukte-Herstellern zugreifen, die aktuell bereits verfügbar sind. 

Dank GS1 Sync können Produktstammdaten zentral abgerufen werden.

Der technische Prozess sieht dabei vor, dass der Datenabholer einmalig die GLN eines Dateneinstellers abonniert. Der Dateneinsteller gibt einmalig bei der Anlage eines Artikels im Datenpool an, welche Datenabholer-GLNs diese Artikeldaten erhalten dürfen. Jedes Mal, wenn nun ein neuer oder aktualisierter Artikel an das GDSN-Netzwerk gesendet wird, werden die Daten entsprechend dieser Berechtigungen automatisch weitergeleitet.

Damit wird ein internationaler Austausch zwischen österreichischen Spitalsverbünden und den Medizinprodukte-Herstellern – der tatsächlichen Datenquelle – gewährleistet. 

Ein standardisiertes Format für Stammdaten

Um die Produktstammdaten automatisiert übermitteln zu können, werden diese von den Dateneinstellern in ein globales standardisiertes Format übersetzt: das GDSN-XML-Format. 

Dabei ist genau festgeschrieben, wie die Daten aufgebaut sein sollen, welches Format die jeweiligen Datenfelder haben und welche Bedingungen zur Befüllung angewendet werden. Die Datenabholer können dann diese standardisierten Daten über eine klar definierte Schnittstelle in ihre internen Systeme weiterleiten.

Eine gemeinsame Strategie für Stammdaten

Mit der ECHO AT-Arbeitsgruppe wurde unter der Federführung von GS1 Austria eine Plattform zur Zusammenarbeit und zum Ausbau der Stammdateninitiative im österreichischen Gesundheitswesen geschaffen. 

Vertreter von Spitalsverbünden, Medizinprodukte-Herstellern und Interessens­organisationen haben die Basis für einen zentralen Produktstammdatenpool für das Gesundheitswesen in Österreich definiert und diese wurde von GS1 Austria entsprechend umgesetzt. Einige der AG-Teilnehmer haben eine Absichtserklärung zur Unterstützung der Initiative unterzeichnet.

Beispiel: Datenfelder für Medizinprodukte

Der Datenumfang eines Produktstammdatensatzes für Medizinprodukte in Österreich wurde von der ECHO (Extending the Collaboration of Healthcare Organisations) AT-Arbeitsgruppe auf Basis der europäischen ECHO-Empfehlung festgelegt.

Daraus ergeben sich die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten für die Spitalsverbünde & Gesundheitseinrichtungen:

1. Beschaffung und Lagerhaltung
   1. Automatisierte Bestellprozesse und Bestands­überwachung
2. Dokumentation und Reporting
   1. Einfachere und präzisere Berichte durch einheitliche Daten
   2. Automatisierte Übernahme von Produktbildern und Zertifikaten
3. Klinische Abläufe
   1. Schnellere Bereitstellung von Informationen zu medizinischen Produkten während der Behandlung

Auszug aus den GS1 Sync-Datenfeldern für Medizinprodukte