Artikelidentifikation GTIN
Auch: Global Trade Item Number, Artikelkennzeichnung, EAN Nummer, Artikelnummer
Die GTIN (Global Trade Item Number) dient Ihnen zur weltweiten, eindeutigen Identifikation von Handelseinheiten auf unterschiedlichen Verpackungsebenen. Sie wird noch oft als EAN Nummer bezeichnet und ist der Schlüssel zu den dahinterliegenden Stammdaten. Zur automatischen Erfassung wird die GTIN in einem 1D Strichcode, 2D Code oder EPC/RFID-Tag verschlüsselt.
Verwendung
Haben Sie als Unternehmen einer Handelseinheit eine GTIN zugewiesen, ist diese weltweit eindeutig. Mit der GTIN können Informationen zwischen Partnern entlang der Wertschöpfungskette einfach ausgetauscht werden.
Identifizieren
Die GTIN identifiziert alle Arten von Handelseinheiten wie Endverbrauchereinheit, Überverpackung oder Palette eindeutig. Jede Ebene muss dabei eine eigene GTIN zugewiesen bekommen.
Serialisieren
Individuelle Handelseinheiten können eindeutig mit Hilfe der serialisierten GTIN (SGTIN) identifiziert werden.
Aufbau der GTIN
Die GTIN gibt es in vier Varianten
GTIN-13
Die GTIN-13 ist die gängigste Variante. Sie ist 13-stellig und wird oft in einem EAN-13, aber auch anderen Strichcodes, verschlüsselt.
Beispiel für eine GTIN-13 mit 7-stelliger GS1 Basisnummer: 9099998001015
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
GS1 Application Identifier 01 & 02
Der GS1 Application Identifier (AI) einer GTIN zur Identifikation eines Artikels ist „01“ und der AI einer GTIN zur Identifikation von Artikeln enthalten in einer Transporteinheit ist „02“.
GTIN-8
Die GTIN-8 ist eine 8-stellige Kurznummer für EAN-8 Strichcodes auf kleinen Produkten.
Beispiel für eine GTIN-8 mit GS1-8-Präfix: 90417016
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
GS1 Application Identifier 01 & 02
Der GS1 Application Identifier (AI) einer GTIN zur Identifikation eines Artikels ist „01“ und der AI einer GTIN zur Identifikation von Artikeln enthalten in einer Transporteinheit ist „02“.
GTIN-12
Die GTIN-12 ist die 12-stellige, nordamerikanische Variante.
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
GS1 Application Identifier 01 & 02
Der GS1 Application Identifier (AI) einer GTIN zur Identifikation eines Artikels ist „01“ und der AI einer GTIN zur Identifikation von Artikeln enthalten in einer Transporteinheit ist „02“.
GTIN-14
Mit dem Indikator 1-8 einer GTIN-14 können Verpackungshierarchien gebildet werden. Der Indikator 9 (graues Kästchen) ist für variable Handelseinheiten vorgesehen.
Beispiel für eine GTIN-14 mit 7-stelliger GS1 Basisnummer: 29099998001019
Nutzen Sie für die Prüfziffernberechnung unser praktisches Tool.
GS1 Application Identifier 01 & 02
Der GS1 Application Identifier (AI) einer GTIN zur Identifikation eines Artikels ist „01“ und der AI einer GTIN zur Identifikation von Artikeln enthalten in einer Transporteinheit ist „02“.
Verschlüsselung im Strichcode oder EPC/RFID-Tag
Die GTIN kann in einem Strichcode oder einem EPC/RFID-Tag verschlüsselt werden. Durch das Auslesen des Strichcodes oder des EPC/RFID-Tags können Unternehmen Produkte und damit verbundene Informationen effizient und richtig verarbeiten, beispielsweise bei der Übernahme von Waren in ein Lager, beim Verkauf an der Kasse oder der Verabreichung der richtigen Medikamente in einem Krankenhaus.
Inhalt 4
Regeln zur Veränderung einer GTIN
GTIN Non-Reuse
Seit dem 1. Januar 2019 ist eine einmal vergebene GTIN für immer an das Produkt gebunden und darf nie mehr einem anderen Produkt zugeordnet werden. Diese Regel wird „GTIN Non-Reuse“ genannt.
Produkte werden heute nicht mehr nur lokal, sondern weltweit verkauft – sowohl im stationären Handel als auch Online. Diese Produkte inklusive aller Produktinformationen existieren in Online-Kanälen weiter, auch wenn sie längst nicht mehr verfügbar sind. Auch ein Wiederverkauf, beispielsweise durch Drittanbieter oder Second-Hand-Plattformen, ist gängige Praxis. Aber: Das Internet vergisst nie. Einmal eingegebene Informationen, Daten und somit auch Artikelnummern (GTINs) bleiben in der digitalen Welt erhalten.
Mehr darüber lesen Sie auch in den GTIN Non-Reuse FAQs.
Veränderung des Artikels
Bei einer Veränderung des Artikels muss in bestimmten Fällen jedoch eine neue Nummer (GTIN) vergeben werden. Nutzen Sie dafür das GS1 GTIN Management Entscheidungstool zur Hilfestellung.
Ausführliche Informationen zum Management Ihrer GTINs finden Sie auf der GTIN Management Seite bzw. in den Downloads.
Inhalt 3
Inhalt 4
Wie bekomme ich eine GTIN?
Mit dem Kauf unseres Services GS1 Connect erhalten Sie alle benötigten GS1 Identifikationsnummern. GS1 Connect umfasst aber noch viele weitere Services und Tools. So können Sie mit Ihrem Zugang zum Onlineportal myConnect selbstständig GTINs vergeben und Strichcodes erstellen.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Welche Informationen sind in einer GTIN verschlüsselt?
In der GTIN (Global Trade Item Number) werden keine Informationen verschlüsselt, es werden lediglich Artikel und Dienstleistungen eindeutig identifiziert. Die GTIN ist der Zugangsschlüssel zu Informationen (Stammdaten) in einer Datenbank. Die GTIN wird in strichcodierter Form auf Produkten angebracht.
Kann ich bei einer Firmenübernahme deren GTINs weiterverwenden?
Ja, die Übertragung einer GS1 Basisnummer und der darauf aufbauenden GTINs von einem rechtlich selbständigen Unternehmen an ein anderes Unternehmen ist möglich. Es bedarf jedoch der Kündigung des ursprünglichen und Abschluss eines neuen Teilnahmeantrages.
Wann muss eine führende „9“ bei einer 14-stelligen GTIN verwendet werden?
Die führende „9“ wird zur Identifikation von variablen Handelseinheiten, die nicht an den Kassen des POS gescannt werden, verwendet. Es besteht eine verpflichtende Verbindung mit der nicht fix definierten Einheit (z. B. Nettogewicht).
Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein, um eine GTIN-8 zu bekommen?
Die Verpackung muss zu klein für einen EAN-13 Strichcode sein. Es kann eine 8-stellige GTIN bei GS1 Austria beantragt werden, diese Nummer wird in einem EAN-8 Strichcode verschlüsselt. Die Nummernvergabe erfolgt restriktiv.
Kann eine GTIN für verschiedene Produkte verwendet werden?
Nein. Jeder einzelne Artikel (Endverbrauchereinheit) und jede existierende Verpackungseinheit (Liefereinheit) benötigt eine eigene GTIN.
Beschreiben die ersten 2 bzw. 3 Stellen einer GTIN das Ursprungsland?
Nein, die ersten drei Stellen weisen auf die Vergabestelle (z. B. GS1 Austria 900-919; GS1 Germany 400-440) hin, sie geben jedoch keinen Hinweis auf die Herkunft einer Ware.
Was ist eine UPC Nummer, worin besteht der Unterschied zu einer „normalen“ Artikelnummer (GTIN), und wann benötige ich eine solche?
Die UPC Nummer, richtiger Ausdruck wäre GTIN-12, ist eine 12-stellige Artikelnummer, welche in einem UPC Strichcodesymbol dargestellt werden kann. Die in Europa gebräuchliche Artikelnummer ist 13-stellig oder 8-stellig (GTIN-13 bzw. GTIN-8) und kann in einem EAN-13 bzw. EAN-8 Strichcodesymbol dargestellt werden. Die unterschiedlichen GTIN-Arten sind untereinander kompatibel. Für den Vertrieb von Produkten im nordamerikanischen Raum (USA und Kanada) wird teilweise noch eine 12-stellige Nummer verlangt; die Verwendung einer 13-stelligen Nummer ist vorher abzuklären.
Downloads & Zusatzinfos
Downloads
Kurzinfo Standardisierte Handelseinheiten
Auszeichnung auf Um- und Überverpackungen
Kurzinfo Standardisierte Endverbrauchereinheiten
Auszeichnung von Endverbrauchereinheiten für die Scannerkasse
Kurzinfo Variable Handelseinheiten
Auszeichnung von variablen Frischeprodukten auf Um- und Überverpackungen
Broschüre Nutzen und Vorteile des GS1 Systems
Umfassender Überblick über alle GS1 Standards
Executive Summary GTIN
How and for what can a GTIN be used?
GTIN Infoseite der WKO
WKO zur Vergabe von GTIN/EAN-13 Strichcodes.
WKO-Bescheinigung
Die Bescheinigung für GS1 als Vergabestelle
Haben Sie Fragen zur GTIN?
Wir unterstützen Sie gerne – kontaktieren Sie uns!
